DEFINIENDO LO DIGITAL | 8 MINUTOS DE LECTURA

¿Qué es la Transformación Digital?

La transformación digital es el proceso de repensar un modelo o proceso de negocio teniendo en cuenta la disponibilidad y la accesibilidad de la tecnología digital. Requiere la coordinación de toda la organización, ya que se aplican las nuevas tecnologías para cambiar fundamentalmente la manera de hacer negocios. Para muchas empresas de hoy en día, la principal motivación de la transformación digital es la posibilidad de obtener ventajas competitivas mediante la mejora de la experiencia del cliente.

Los avances de la tecnología han originado “La Edad del Cliente”

Según Forrester, los avances tecnológicos de los últimos cinco años han creado la "Edad del Cliente", en la que los consumidores eligen cuándo y cómo interactúan con las empresas. Las empresas de hoy en día no pueden controlar totalmente la experiencia que quieren ofrecer a los clientes; en cambio, los clientes entran en contacto con las empresas a través de muchos puntos de contacto y con altas expectativas de consistencia, facilidad de uso y personalización.

Corresponde a las empresas utilizar las nuevas capacidades tecnológicas y el cambio organizativo para crear experiencias que se adapten a estas necesidades cambiantes. Cada vez más, una experiencia excepcional del cliente es un diferenciador clave en el negocio digital, y el proceso de transformación digital debe estar guiado por una estrategia digital centrada en el cliente.

Cada vez más, una experiencia excepcional del cliente es un diferenciador clave en el negocio digital, y el proceso de transformación digital debe estar guiado por una estrategia centrada en el cliente.

Elementos clave de la transformación digital

La transformación digital se produce gracias a la nueva tecnología, pero una transformación exitosa requiere de una reorientación que va más allá de la aplicación de las nuevas tecnologías para llegar a todas las partes del negocio.

La MIT Sloan Management Review ha identificado tres pilares del proceso de transformación de las empresas centrados en: la experiencia del cliente, los procesos operativos y los modelos de negocio. Las empresas también tienen que invertir y desarrollar sus capacidades digitales, ya que este elemento permite la transformación digital en cada uno de los tres pilares principales.

3 Pillars of the Transformation Process

Customer Experience
Operational Processes
Business Models

Experiencia del cliente

Los avances en el software de marketing y funcionalidades de recopilación de datos permiten mejorar el conocimiento de los clientes y una mayor personalización en las experiencias digitales. Las empresas están llevando a cabo la transformación de las siguientes maneras:

Gestionando experiencias personalizadas a través de canales que son fáciles de usar para los clientes.
Desarrollando productos y servicios digitales para nuevos dispositivos, como los relojes inteligentes.
Consiguiendo datos en cada punto de contacto y utilizándolos para proporcionar la personalización más eficaz.

Procesos operativos

Puede ser tentador focalizarse en la experiencia front-end del cliente, ya que es la parte más visible del proceso. Sin embargo, el uso de la tecnología para rediseñar los sistemas operativos tiene tanto, si no más, impacto en la capacidad de una compañía para proporcionar grandes experiencias con éxito.

Por ejemplo, que un cliente consiga su paquete antes de lo esperado supone una impresión muy positiva de la empresa; o que un empleado conozca de antemano cuáles son los problemas específicos que un cliente está sufriendo (al enviar su producto información de manera online), permite por tanto que la duración de las llamadas sean más cortas y las soluciones más rápidas. Las empresas están transformando con éxito las operaciones:

Rompiendo los silos departamentales y de datos para una mejor colaboración en proyectos digitales, como la implicación de IT y Marketing en los equipos de producto, de modo que ambos departamentos estén totalmente informados durante el proceso de diseño, estrategia y desarrollo.
Automatizando procesos a través de mejores funcionalidades de software o con la creación de nuevas herramientas como, por ejemplo, la implementación de sistemas automatizados de órdenes de compra con el objetivo de reducir el papeleo y rechazo de pedidos.
Tomando decisiones estratégicas basadas en datos con niveles crecientes de detalle. Por ejemplo, en lugar de reutilizar o modificar un proceso de distribución del año anterior, los responsables pueden ser capaces de hacer cambios basados en datos reales y no en suposiciones.

Modelos de negocio

A menudo, las startups son capaces de afectar a las marcas tradicionales, ya que utilizan modelos de negocio innovadores que aprovechan las nuevas tecnologías, sin estar sujetos a sistemas heredados. Las marcas establecidas deberían analizar modelos que ofrecen servicios que no serían posibles sin las nuevas tecnologías. Entre los nuevos modelos de negocio podemos encontrar:

Ampliar el alcance del modelo de negocio actual a través de servicios digitales como, por ejemplo, una empresa de juguetes que comparte sus diseños online.
Evolucionar con los cambios de comportamiento de los clientes gracias a las nuevas tecnologías. Por ejemplo, cuando los clientes ven un producto en una tienda, pueden hacer una búsqueda online para comprobar opiniones sobre el mismo y terminar comprándolo a un precio menor en otro lugar. Ante esta necesidad, algunas empresas han respondido mediante la creación de una aplicación que permite a los clientes escanear el producto y leer los comentarios, lo que garantiza que se queden dentro de la plataforma de la empresa en lugar de comprar en otro lugar.
Reconstruir servicios para que sean digitales en primer lugar, como los bancos que crean aplicaciones móviles para el cobro de cheques, pago de facturas, solicitud de préstamos u otros servicios.

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Digital Experience Platforms: Designed for Digital Transformation

Por dónde empezar

Una idea errónea común es que la transformación digital comienza y termina con la tecnología. Las empresas no deberían definir la transformación digital simplemente como un aumento de la inversión en IT. La experiencia del cliente debe impulsar la estrategia digital. Este será el motor de la transformación si las empresas quieren ver mejoras significativas en su conocimiento del cliente y el aumento de su compromiso.

Para mantener la competitividad en el negocio digital, las empresas deberían establecer en qué punto están ahora y determinar en qué elementos de la transformación digital necesitan enfocarse. Puede que una empresa sólo sea capaz de comenzar con uno de los tres pilares antes mencionados; lo que es importante es que se inicie en algún punto.

Aunque nadie tiene una hoja de ruta completa para la transformación digital, las siguientes buenas prácticas han surgido en los últimos cinco años:

What to Avoid

From poor leadership to lagging engagement, there are a range of ways you can derail digital transformation. The biggest culprit is an obsession with big bang change and an unwavering focus on cutting costs.

Poor Communication – Communication is crucial. Before entering digital transformation, ensuring your company is on the same page with your goals is essential. If your team is overwhelmed with too many projects, communication will crumble and the projects will as well. Ongoing communication and change management through the many stages of digital transformation is crucial as the process is always evolving. Even leaders like Amazon are continuing to transform and adapt today.
Working in Silos – If your organisation is executing multiple digital transformation projects, it’s important to consider how it will affect the entire company in addition to the customer journey. While breaking down and rebuilding and organisation’s structure is not always easy to achieve, aligning your aims and objectives, working on communication flow and consolidating departments may increase cooperation and aid in the elimination of siloed culture.
Ignoring the Data – When carrying out digital transformation, it’s likely your organisation will collect vast amounts of data. But often organisations make the mistake of ignoring this data. Whether upper management isn’t ready to make data-backed decisions or a team leader doesn’t agree with what the data is saying, failing to make calls based on this evidence could set back the digital transformation you’re after.
Neglecting Mastery – Digital transformation is not simply installing a new software. It is an ongoing process that truly never stops. Taking an evergreen approach to transforming processes, priorities and positions can make a real difference in how your organisation continues to adapt to the digital landscape.

How the Pandemic has Shifted Digital Transformation

The Coronavirus crisis has rapidly re-shaped how companies digitally transform. For example, the employee experience has quickly become a key theme in the community as a vast majority of the workforce continues to work remotely. Digital technology has gone from “nice to have” to “absolutely necessary.”

Because of the pandemic, some areas of digital transformation have been pushed higher for organisations, such as furthering customer support services by introducing tools like chatbots, automating common processes, and cleaning out redundant and conflicting systems.