La presente Informativa sulla Privacy ("Informativa sulla Privacy") illustra il modo in cui Liferay (come ulteriormente definito di seguito) tratta i Suoi Dati Personali (come definiti di seguito) raccolti da Liferay direttamente da Lei o ottenuti da terzi, ove applicabile. Descrive inoltre le opzioni a Sua disposizione riguardo all’uso dei Suoi Dati Personali da parte nostra e le modalità con cui può accedere e aggiornare tali informazioni. Qualsiasi Dato Personale fornitoci sarà trattato conformemente ai termini della presente Informativa sulla Privacy.
Contenuti:
AMBITO DI APPLICAZIONE DELL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Quando si applica la presente Informativa sulla Privacy
Altri Documenti, Politiche e Avvisi
Ambiti di esclusione:
Progetti FOSS e siti web co-branded
Servizi Enterprise di Liferay
Visite presso le nostre sedi
Candidature e rapporti di lavoro
Servizi esterni
Collegamenti ad altri siti web
Frame
Widget dei social media
Single Sign-On
DEFINIZIONI
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E INFORMAZIONI DI CONTATTO
I TUOI DATI PERSONALI
COME E SU QUALE BASE GIURIDICA LIFERAY TRATTA I TUOI DATI PERSONALI
Come Liferay utilizza i tuoi Dati Personali in relazione a un contratto
Identificazione e Autenticazione
Soddisfare le Tue Richieste
Creazione e gestione dei profili utente
Fornire supporto e assistenza clienti
Per svolgere altre attività di trattamento richieste nell'ambito del rapporto commerciale
Come Liferay utilizza i tuoi Dati Personali per scopi di conformità
Garantire la conformità
Controllo delle esportazioni
Anticorruzione e Antiriciclaggio
I tuoi contenuti
Cooperazione con le autorità
Sicurezza
PROTEZIONE DEI DATI
Come Liferay utilizza i tuoi Dati Personali per perseguire i propri interessi legittimi, salvo che sia richiesto il tuo consenso
Creazione di set di dati aggregati o demografici
Migliorare l’accuratezza e la completezza dei dati per il targeting
Sicurezza dei nostri sistemi, dati e contenuti
Applicazione dei diritti/conservazione dei dati
Affidabilità creditizia
Audit e conformità
Diritto di opposizione
Comunicazioni basate su interesse legittimo, salvo consenso obbligatorio
Aggiornamenti e richieste di feedback
Comunicazioni di marketing
Questionari e sondaggi
Scambio di informazioni
Diritto di opposizione
Come Liferay utilizza i tuoi Dati Personali sulla base del consenso ottenuto
Categorie speciali di Dati Personali
Registrazione o trascrizione delle chiamate per documentazione e miglioramento della qualità
Testimonianze
Richiesta di feedback
Comunicazioni di marketing
Questionari e sondaggi
Scambio di informazioni
Revoca del consenso concesso
COOKIE E TECNOLOGIE SIMILI O CORRELATE
Cookie
Informativa sui Cookie
Categorie di Cookie utilizzate da Liferay
Cookie Strettamente Necessari
Cookie di Prestazione
Cookie Funzionali
Cookie di Personalizzazione
Le tue scelte
Tecnologie Simili o Correlate
Web Beacons, Pixel e Tag
Targeting Comportamentale/Re-Targeting
Analisi / File di Log
COME LIFERAY DIVULGA I TUOI DATI PERSONALI
Su tua richiesta
Forum pubblici e profili
Liferay Community
In base al tuo consenso
Testimonianze
Altri casi
Parti che supportano le operazioni di Liferay
Indagini e Procedimenti
TRASFERIMENTI TRANSFRONTALIERI DI DATI E FRAMEWORK PER LA PRIVACY
Se vi trovate nello Spazio Economico Europeo ( SEE), nel Regno Unito o in Svizzera
Condizioni generali per i trasferimenti transfrontalieri
EU-U.S. Data Privacy Framework con estensione per il Regno Unito e Swiss-U.S. Data Privacy Framework
Se ti trovi in Brasile
CONSERVAZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI
I TUOI DIRITTI E LE TUE SCELTE
I tuoi diritti
Se sei un residente della California (USA)
Le tue scelte
Accesso e aggiornamento dei tuoi dati personali
PRIVACY ONLINE DEI MINORI
MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
COME CONTATTARE LIFERAY
La presente Informativa sulla Privacy disciplina il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte di Liferay, raccolti attraverso l’uso di un sito web Liferay o di una qualsiasi sua sezione, principalmente nell’ambito della Sua collaborazione con Liferay. Ciò include l’utilizzo dei Servizi Liferay a Lei forniti in base a un contratto diretto o stipulato con un terzo, nella fase preparatoria di tale contratto o in qualsiasi altro contesto ad esso collegato. Per quanto riguarda l’utilizzo dei siti web, la presente Informativa sulla Privacy si applica al sito www.liferay.com e ad altri siti gestiti da Liferay, sui quali Liferay pubblica un collegamento diretto alla presente Informativa sulla Privacy.
La presente Informativa sulla Privacy disciplina inoltre il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte di Liferay, qualora questi vengano forniti a Liferay direttamente da Lei o da un terzo in altre circostanze. Ciò può avvenire, ad esempio, quando Liferay partecipa o sponsorizza eventi organizzati da terzi, quando Lei accede a contenuti Liferay pubblicati su siti web di terze parti o quando richiede informazioni sui Servizi Liferay o l’accesso a essi tramite partner commerciali di Liferay, nella misura in cui Liferay (o un terzo per conto di Liferay) faccia esplicito riferimento alla presente Informativa sulla Privacy.
Per garantire che Lei sia pienamente informato su come e perché utilizziamo i Suoi Dati Personali, è importante leggere la presente Informativa sulla Privacy insieme a qualsiasi altro avviso sulla privacy, informativa sul trattamento equo dei dati o dichiarazione che Liferay potrebbe fornire in occasione della raccolta o del trattamento dei Suoi Dati Personali ("Avvisi ad hoc"). La presente Informativa sulla Privacy integra gli Avvisi ad hoc e non intende sostituirli. In caso di conflitto, gli Avvisi ad hoc prevalgono in ogni circostanza.
Ambiti di esclusione:
Salvo diversa indicazione con un collegamento diretto alla presente Informativa sulla Privacy, questa non si applica ai siti web di progetti open-source sponsorizzati da Liferay né ai siti web co-branded (ossia, siti in cui Liferay pubblica contenuti insieme a uno o più partner commerciali). Tali siti dovrebbero disporre di proprie informative sulla privacy, che Liferay incoraggia a consultare per ottenere maggiori informazioni sulle pratiche di trattamento dei dati applicabili.
Gli obblighi di Liferay in relazione ai Dati Personali che può detenere per conto dei clienti—including i Dati Personali archiviati nei servizi cloud di Liferay o nei database dei clienti a cui Liferay può accedere nell’ambito di un incarico di Servizi Professionali o altre assegnazioni—sono definiti nei contratti applicabili tra Liferay e i rispettivi clienti. Di conseguenza, il trattamento di tali dati non è disciplinato dalla presente Informativa sulla Privacy. In questi casi, si applicano le politiche sulla privacy dei nostri clienti.
La presente Informativa sulla Privacy non si applica al trattamento dei Suoi Dati Personali raccolti da Liferay in occasione di una Sua visita presso una delle nostre sedi. Tale trattamento è regolato dalla seguente informativa: Trust Center.
La presente Informativa sulla Privacy non si applica al trattamento dei Suoi Dati Personali da parte di Liferay nell’ambito della Sua candidatura per un’opportunità lavorativa o del Suo impiego presso Liferay. Tali attività di trattamento sono disciplinate da informative sulla privacy separate, visualizzabili rispettivamente nel portale delle candidature e sull’intranet. Se sta presentando domanda per una posizione presso Liferay come dipendente o collaboratore esterno, La invitiamo a consultare l’informativa sulla privacy fornita all’inizio del processo di candidatura. Prima di inviare la candidatura contenente i Suoi dati personali a Liferay tramite il suo agente, Jobvite, sarà richiesto di prendere visione e accettare tale informativa. Può inoltre consultare l’informativa sulla privacy per i candidati qui: Trust Center.
I nostri siti web possono contenere collegamenti ad altri siti. Ad esempio, alcune soluzioni FOSS di Liferay sono disponibili su GitHub e forniamo anche collegamenti a partner e clienti. Liferay non condivide i Suoi Dati Personali con i soggetti che gestiscono tali siti, ma non ha alcun controllo né si assume responsabilità per le informazioni raccolte dai siti accessibili tramite i link presenti sui siti web di Liferay. Non possiamo estendere le dichiarazioni relative alla protezione dei dati a tali siti web. Inoltre, il fatto che facciamo riferimento a questi siti web non significa che ne adottiamo i contenuti come nostri. Se utilizza un collegamento per accedere a uno di questi siti web, le informazioni che La riguardano saranno trattate in base alle rispettive informative sulla privacy. La invitiamo pertanto a consultare le informative sulla privacy pubblicate su tali siti web. Se ha domande sulle procedure di raccolta dati adottate dai siti web collegati, La invitiamo a contattare direttamente le organizzazioni che li gestiscono.
Alcune delle nostre pagine utilizzano tecniche di framing per integrare contenuti provenienti da o verso terze parti, mantenendo l’aspetto del nostro sito (ad esempio, YouTube). Tali servizi possono raccogliere i Suoi Dati Personali se sceglie di interagire con essi. Ove sia richiesto il Suo consenso, Liferay provvederà ad acquisirlo. Tuttavia, Liferay non ha alcun controllo né si assume responsabilità per le informazioni raccolte dai servizi incorporati, accessibili tramite i link presenti sui siti web di Liferay. Pertanto, se decide di interagire con questi servizi, La preghiamo di considerare che sta fornendo i Suoi dati personali a queste terze parti e non a Liferay.
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Può accedere al nostro sito web utilizzando servizi di autenticazione single sign-on (ad esempio, Google Sign-In). Questi servizi autenticheranno la Sua identità e Le offriranno la possibilità di condividere con noi alcuni Dati Personali, come il Suo nome (nome e cognome) e il Suo indirizzo e-mail, al fine di precompilare il nostro modulo di registrazione. Alcuni di questi servizi Le consentono inoltre di pubblicare informazioni sulle attività svolte su questo sito web nella Sua pagina profilo, in modo da condividerle con altri all'interno della Sua rete.
In questa Informativa sulla Privacy utilizziamo alcuni termini relativi alla protezione dei dati che desideriamo chiarire. Quando diciamo:
- “CCPA”, intendiamo la principale legge sulla protezione dei dati negli Stati Uniti, ovvero la normativa californiana.
- “leggi sulla protezione dei dati”, ci riferiamo al GDPR, al UK GDPR, al LGPD, al CCPA e a qualsiasi altra normativa nazionale o sovranazionale rilevante che disciplina il trattamento dei Suoi dati personali.
- “GDPR”, intendiamo la normativa europea sulla protezione dei dati.
- “LGPD”, intendiamo la normativa brasiliana sulla protezione dei dati.
- “Liferay Affiliate”, “noi”, “nostro” o “ci”, facciamo riferimento alla società affiliata Liferay, come meglio definito nella Sezione relativa al “Titolare del trattamento e informazioni di contatto” di seguito.
- “Dati Personali”, intendiamo qualsiasi dato che La riguarda o che può essere collegato a Lei, consentendoci di identificarLa direttamente o indirettamente, in particolare attraverso un identificativo come un nome, un numero di identificazione, dati relativi alla posizione, un identificatore online o uno o più elementi specifici della Sua identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale. Quando utilizziamo il termine “Dati Personali” nel contesto delle nostre attività relative ai residenti in California, tale termine include anche “Informazioni Personali”, così come definite dal CCPA.
- “trattare” o “trattamento”, ci riferiamo a qualsiasi operazione eseguita sui Suoi dati personali, dalla raccolta all’utilizzo fino alla loro eliminazione.
- “UK GDPR”, intendiamo la normativa britannica sulla protezione dei dati, attualmente coincidente con il GDPR congelato alla fine di dicembre 2021 (in seguito alla Brexit). Poiché il GDPR non è cambiato dopo la Brexit e il Regno Unito non ha ancora modificato il proprio UK GDPR, attualmente il UK GDPR è sostanzialmente identico al GDPR.
- “Lei” o “Suo”, ci riferiamo a tutte le persone fisiche i cui Dati Personali vengono trattati da Liferay in conformità con la presente Informativa sulla Privacy, come indicato nella Sezione “Ambito di applicazione della presente Informativa sulla Privacy”.
Nella misura in cui facciamo riferimento a termini specifici del GDPR, tali riferimenti includono anche termini corrispondenti previsti da altre leggi applicabili sulla protezione dei dati, come ad esempio, senza limitazione, il UK GDPR, il LGPD brasiliano, ecc.
Liferay è un gruppo globale di società operanti attraverso entità giuridiche distinte, tra cui Liferay, Inc., Liferay International Limited e le rispettive filiali o altre società affiliate che controllano, sono controllate da o sono sotto un controllo comune con Liferay International Limited, come ad esempio Liferay Latin America Ltda. (Ogni entità è indicata singolarmente come “Affiliate di Liferay” e collettivamente il gruppo di entità Liferay è denominato “Liferay”).
Le Affiliate di Liferay forniscono software e altri servizi tecnologici correlati ("Servizi"). Sebbene Liferay si impegni, ove possibile, a fornire i propri Servizi localmente, in base alle normative vigenti nei diversi Paesi in cui operano le rispettive Affiliate di Liferay, alcuni Servizi vengono venduti o offerti esclusivamente da un'unica Affiliate di Liferay a livello globale. Per operare in modo efficiente come gruppo internazionale, le Affiliate di Liferay condividono risorse all'interno del gruppo globale Liferay. Tali risorse includono siti web comuni, gestiti da Liferay, Inc., e determinati servizi rientranti nell’ambito della presente Informativa sulla Privacy.
L’Affiliate di Liferay principalmente responsabile della conformità alle normative sulla protezione dei dati, quando tratta i Suoi Dati Personali, è il “Titolare del trattamento”, come definito dal GDPR.
Se il trattamento dei Suoi Dati Personali avviene in esecuzione di un contratto esistente tra Lei o l'entità giuridica che rappresenta e un'Affiliate di Liferay, il Titolare del trattamento sarà l'Affiliate di Liferay che figura come parte contraente nel contratto, come indicato nei termini contrattuali applicabili. I dettagli di contatto dell'Affiliate di Liferay responsabile sono riportati nella sezione “Notifiche” del contratto pertinente.
Se il trattamento dei Suoi Dati Personali è connesso alla preparazione di un contratto anticipato tra Lei o l'entità giuridica che rappresenta e un'Affiliate di Liferay, o è in relazione all'esecuzione di un contratto con un'Affiliate di Liferay, è possibile identificare il Titolare del trattamento in base al Servizio specifico fornito da un'unica Affiliate di Liferay a livello globale o in base alla regione in cui si trova l'entità giuridica che rappresenta. Le informazioni specifiche sono indicate nella tabella seguente per il prodotto o servizio Liferay di Suo interesse.
Liferay ha nominato diversi Responsabili della Protezione dei Dati (“DPO”) e Rappresentanti (“Representative”) laddove richiesto dalle normative applicabili, come specificato nella tabella seguente.
Inoltre, Liferay ha istituito un Privacy Office globale responsabile della gestione di tutte le questioni relative alla privacy all'interno dell'azienda. È possibile contattare il nostro Privacy Office all’indirizzo: dataprotection@liferay.com
Se ha domande riguardanti la presente Informativa sulla Privacy, inclusa qualsiasi richiesta per esercitare i Suoi diritti legali, può contattare il Privacy Office, il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) o un Rappresentante, se applicabile. Inoltre, può contattare l’Affiliate di Liferay responsabile, che ha il compito di trattare i Suoi Dati Personali.
Dove viene presentato un modulo di registrazione su questo sito web, il titolare del trattamento dei dati può variare a seconda dell’offerta specifica o dello scopo della raccolta dei dati. Se questo è il caso, il titolare del trattamento dei dati differente sarà indicato nell'Informativa sulla Privacy Ad-hoc del modulo di registrazione specifico.
Liferay raccoglie i Dati Personali direttamente da te quando interagisci con noi, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti casi:
- Quando navighi (da e-mail o altri siti web) su o attraverso il nostro sito web;
- Quando crei un account utente (individuale o aziendale);
- Quando effettui acquisti online o registri prodotti;
- Quando richiedi una demo, un contratto o assistenza;
- Quando ti registri per un webcast, webinar o altro evento online o in presenza organizzato da Liferay;
- Quando ti iscrivi a newsletter;
- Quando richiedi informazioni o materiali (come whitepaper, case study e simili);
- Quando partecipi a sondaggi, valutazioni o fornisci testimonianze;
- Quando partecipi a promozioni, concorsi o omaggi;
- Quando invii domande o commenti;
- Quando invii contenuti o post sulle pagine del portale clienti di Liferay o su altre pagine web interattive;
- Quando comunichi con Liferay attraverso altri mezzi tecnici, come i social media o altri media interattivi;
- Quando condividi i tuoi dati di contatto con noi in occasione di eventi organizzati da Liferay o da terzi (direttamente o indirettamente);
- Quando interagisci ulteriormente con noi (direttamente o indirettamente) in modalità non specificamente elencate sopra e ti viene fatto riferimento a questa informativa.
Nella misura consentita dalla normativa vigente e, ove richiesto, con il tuo consenso, le categorie di Dati Personali raccolti direttamente da te possono includere, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- Informazioni utilizzate per comunicare con te e il contenuto di tali comunicazioni, quali nome, titolo, denominazione aziendale, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo postale e lingua, e-mail scambiate, messaggi in chat, note riepilogative delle nostre chiamate (o trascrizioni e registrazioni di tali conversazioni), inclusi metadati e conversazioni dal vivo;
- Informazioni che Liferay conserva in relazione al tuo account individuale o aziendale, quali nome utente, password, informazioni di pagamento, registri degli acquisti, stato di credito e fatturazione, commenti e altri dati relativi alle tue attività, inclusi informazioni sull'utilizzo dei prodotti e richieste di supporto, nonché informazioni associate all'azienda che rappresenti, fornite direttamente da te o ottenute da registri e servizi pubblicamente accessibili;
- Informazioni relative agli acquisti di Prodotti e Servizi Liferay per conto di un'entità giuridica che rappresenti, inclusi richieste ed interazioni precontrattuali, contrattuali e post-contrattuali, comunicazioni, cronologia degli acquisti, informazioni di pagamento, dati sull’utilizzo dei prodotti e richieste di supporto;
- Immagini che ti identificano e dichiarazioni da te condivise, nella misura in cui decidi di fornircele o ci autorizzi a registrarle e utilizzarle per fini commerciali o di pubblicazione, incluse immagini e dichiarazioni pubblicate tramite il tuo profilo sui nostri siti web, testimonianze, risposte a sondaggi o feedback volontariamente forniti;
- Altre informazioni che condividi attraverso dati pubblicamente accessibili relativi alla tua posizione professionale;
- Alcuni identificatori online, quali il tuo indirizzo IP o altri identificatori di sistema generati automaticamente (ad esempio, ID cookie), informazioni derivate da tali identificatori come la posizione geografica, dati relativi al dispositivo utilizzato (browser, sistema operativo e tipo di dispositivo) e altre informazioni di tracciamento collegate a tali identificatori (inclusi i percorsi di navigazione e le interazioni con i nostri siti web, e-mail, annunci pubblicitari o contenuti, le sezioni visitate e i clic effettuati, la lingua preferita, gli articoli memorizzati nel carrello degli acquisti);
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Se desideri leggere le Clausole, puoi richiedere una copia delle Clausole applicabili a Liferay. Ti invitiamo a inviare tale richiesta a dataprotection@liferay.com.
Gli stessi principi si applicano quando dobbiamo condividere i tuoi Dati Personali con fornitori in paesi terzi che forniscono sistemi e servizi che utilizziamo. Se tali fornitori non si trovano nello SEE o nel Regno Unito, ma in un paese per il quale è stata adottata una Decisione di Adeguatezza dell'UE come riepilogato qui, ci basiamo su tale Decisione per giustificare il trasferimento dei tuoi Dati Personali. Se il fornitore si trova in un paese terzo, ci affidiamo alle Clausole oppure, in circostanze eccezionali, a una delle eccezioni consentite dal GDPR/UK GDPR.
Liferay, Inc. è conforme all'EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), all'Estensione per il Regno Unito dell'EU-U.S. DPF e allo Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF), come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti. Liferay, Inc. ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai principi dell'EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ricevuti dall'Unione Europea in base all'EU-U.S. DPF e dal Regno Unito (e Gibilterra) nell'ambito dell'Estensione per il Regno Unito dell'EU-U.S. DPF.
Liferay, Inc. ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai principi dello Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ricevuti dalla Svizzera in base allo Swiss-U.S. DPF. In caso di conflitto tra i termini della presente informativa sulla privacy e i principi dell'EU-U.S. DPF e/o dello Swiss-U.S. DPF, prevarranno i principi. Per saperne di più sul programma Data Privacy Framework (DPF) e per visualizzare la nostra certificazione, visitare il sito https://www.dataprivacyframework.gov/.
Liferay, Inc. è responsabile del trattamento dei dati personali che riceve nell’ambito del DPF e che successivamente trasferisce a terzi che agiscono in qualità di agenti per suo conto. Liferay, Inc. si attiene ai principi del DPF per tutti i trasferimenti successivi di dati personali provenienti da UE, Regno Unito e Svizzera, incluse le disposizioni sulla responsabilità per i trasferimenti successivi.
La Federal Trade Commission ha giurisdizione sul rispetto da parte di Liferay del DPF UE-USA, dell'Estensione per il Regno Unito al DPF UE-USA e del DPF Svizzera-USA. In determinate circostanze, Liferay, Inc. potrebbe essere tenuta a divulgare dati personali in risposta a richieste legittime delle autorità pubbliche, inclusi requisiti di sicurezza nazionale o applicazione della legge.
In conformità con il DPF UE-USA, l'Estensione per il Regno Unito al DPF UE-USA e il DPF Svizzera-USA, Liferay, Inc. si impegna a riferire i reclami irrisolti relativi al trattamento dei dati personali ricevuti nell’ambito del DPF UE-USA, dell'Estensione per il Regno Unito al DPF UE-USA e del DPF Svizzera-USA a TRUSTe, un fornitore statunitense di risoluzione alternativa delle controversie. Se non ricevi un riscontro tempestivo al tuo reclamo relativo ai Principi DPF o se la nostra risposta non soddisfa le tue aspettative, visita il sito https://feedback-form.trustarc.com/watchdog/request per ulteriori informazioni o per presentare un reclamo. Questi servizi di risoluzione delle controversie sono forniti gratuitamente.
Per i reclami relativi alla conformità al DPF non risolti tramite gli altri meccanismi previsti, hai la possibilità, in determinate condizioni, di ricorrere all'arbitrato vincolante. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito ufficiale del DPF.
Se risiedi in Brasile, la LGPD impone a Liferay di garantire che i tuoi dati personali vengano trasferiti in altri Paesi solo se si può assicurare che siano adeguatamente protetti anche nel Paese destinatario.
Pertanto, possiamo trasferire liberamente i tuoi dati personali verso Paesi che garantiscono un livello di protezione adeguato. La LGPD è una legge recente e l'Autorità nazionale per la protezione dei dati (ANPD) non ha ancora fornito indicazioni definitive su quali Paesi possano essere considerati accettabili. Tuttavia, poiché la LGPD è una legge completa sulla protezione dei dati, molto simile al GDPR, e gli Stati membri dell'UE hanno istituito autorità di vigilanza per garantire la conformità e applicare le normative sulla protezione dei dati, riteniamo che sia ragionevole considerare "sicuri" anche i Paesi dello Spazio Economico Europeo (SEE) e quelli che hanno ricevuto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea ai sensi della LGPD. Pertanto, trasferiamo liberamente i tuoi Dati Personali alle società Liferay con sede nello SEE, nel Regno Unito e in Giappone, nonché a Liferay, Inc., certificata nell'ambito dell'EU-U.S. Data Privacy Framework negli Stati Uniti.
In alternativa, la LGPD ci consente di trasferire i tuoi Dati Personali a destinatari in altri paesi, a condizione che possiamo garantire un adeguato livello di protezione dei dati mediante contratti specifici. Poiché la LGPD è una normativa recente, l'ANPD non ha ancora fornito indicazioni definitive sui termini esatti di tali contratti. Tuttavia, dato che la LGPD è molto simile al GDPR, riteniamo che le Clausole utilizzate per i trasferimenti di Dati Personali dallo SEE verso paesi terzi siano anch'esse adeguate e, pertanto, facciamo affidamento su di esse. Questo è il metodo che utilizziamo quando dobbiamo trasferire i tuoi Dati Personali verso paesi al di fuori dello SEE e dei paesi coperti da una Decisione di Adeguatezza dell'UE.
Gli stessi principi si applicano quando dobbiamo condividere i tuoi Dati Personali con fornitori in paesi terzi che forniscono sistemi e servizi che utilizziamo. Se tali fornitori si trovano nello SEE o in un paese con una Decisione di Adeguatezza dell'UE, trasferiamo liberamente i tuoi Dati Personali, poiché riteniamo che tali paesi offrano adeguate protezioni per i tuoi dati. Se il fornitore si trova in un paese terzo, facciamo affidamento sulle Clausole o, in circostanze eccezionali, su una delle eccezioni consentite in conformità con la LGPD.
Se Liferay tratta e utilizza i tuoi Dati Personali, questi saranno conservati esclusivamente per il periodo necessario a: (i) Raggiungere le finalità indicate nella sezione "Come e su Quali Basi Legali Liferay Tratta i Tuoi Dati". (ii) Fino alla tua opposizione all'uso dei Dati Personali, se il trattamento si basa su un interesse legittimo. (iii) Fino alla revoca del consenso, se il trattamento si basa sul tuo consenso. Tuttavia, se Liferay è obbligata per legge a conservare i tuoi Dati Personali più a lungo o se tali dati sono necessari per far valere o difendere diritti legali, questi saranno conservati fino alla scadenza del periodo di conservazione previsto o fino alla risoluzione delle controversie in questione.
In alcuni casi, le leggi nazionali stabiliscono la durata di conservazione di determinati documenti e della documentazione aggiuntiva necessaria per comprenderli. Per chiarezza, tali documenti potrebbero mostrare dati personali come nome, titolo professionale e contatti aziendali. Tuttavia, i sistemi che archiviano documenti digitali contengono spesso metadati che permettono di identificare le persone che li hanno creati o modificati. Questi documenti sono necessari per garantire responsabilità, sicurezza e tracciabilità e saranno conservati per il tempo richiesto dalle leggi applicabili o fino alla risoluzione delle controversie.
Poiché i termini di conservazione variano a livello nazionale, ma Liferay opera a livello internazionale, viene adottato uno standard unificato basato sulle normative di tutti i paesi in cui Liferay è o è stata presente.
Generalmente, Liferay conserva i tuoi Dati Personali per il seguente periodo:
- Le nostre comunicazioni via e-mail, chat o altri mezzi di comunicazione aziendale che rientrano nella categoria delle lettere commerciali vengono conservate per 10 anni.
- In caso di acquisto di prodotti e servizi di Liferay, le informazioni di contatto della vostra azienda, lo storico degli acquisti da parte vostra o della vostra società e altre informazioni correlate o collegate vengono conservate per la durata di 3 anni dalla scadenza del contratto, ad eccezione dei vostri Dati Personali eventualmente contenuti nella documentazione contrattuale e nelle fatture che vengono conservati per 10 anni.
- Se non hai acquistato alcun servizio di Liferay per te o per l’azienda che rappresenti, i tuoi dati di contatto aziendali e altre informazioni correlate vengono conservati per 18 mesi dall’ultima interazione con Liferay.
- I Dati Personali relativi alle tue preferenze sulla privacy e ad altre informazioni utilizzate per finalità di conformità, necessarie a fini probatori, vengono conservati per 5 anni dal ritiro o dalla scadenza del consenso precedentemente concordata, o dal momento in cui abbiamo risposto alla tua richiesta, risolto una controversia o effettuato una verifica di conformità.
- Se partecipi a una formazione e ottieni un certificato, poiché comprendiamo che lo utilizzerai come prova delle tue qualifiche, conserveremo queste informazioni fino a quando non ci chiederai di eliminarle.
- Se crei un account su uno dei siti web di Liferay e pubblichi commenti, contributi o altri contenuti, li conserveremo poiché riteniamo che contribuiscano al tuo profilo professionale nel settore IT, fino a quando non eliminerai l’account o non ci chiederai di farlo.
Ad eccezione di quanto sopra, in caso di controversie o procedimenti legali, Liferay conserva i registri delle decisioni giudiziarie o degli accordi per 30 anni dalla risoluzione definitiva della controversia.
Hai i seguenti diritti in relazione al trattamento dei tuoi Dati Personali:
- Diritto di accesso: Puoi chiederci informazioni sul trattamento dei tuoi Dati Personali e, se trattati, ricevere ulteriori dettagli, ad esempio con quali entità sono stati condivisi.
- Diritto di rettifica: Se ritieni che i tuoi dati siano stati registrati in modo errato nei nostri sistemi, puoi richiederne la correzione.
- Diritto alla cancellazione: In determinate situazioni (soprattutto se il trattamento dei tuoi Dati Personali si basa sul consenso da te fornito), puoi chiedere che i tuoi dati vengano cancellati, bloccati o resi anonimi. Tuttavia, potremmo opporci a questa richiesta se siamo legalmente obbligati a conservarli.
- Diritto di opposizione al trattamento dei dati personali: Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi Dati Personali basato su un nostro legittimo interesse, per motivi legati alla tua situazione particolare.
- Diritto di rifiutare il consenso: Se ti chiediamo di fornire il consenso, puoi rifiutarlo senza subire conseguenze rilevanti, se non eventuali disagi. Ti informeremo di volta in volta sulle alternative disponibili e sulle relative conseguenze.
- Diritto di revocare il consenso: Se hai fornito il tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento e senza condizioni. In tal caso, interromperemo l’elaborazione dei tuoi Dati Personali per la finalità per cui avevamo richiesto il tuo consenso.
- Diritto di richiedere la limitazione del trattamento: Se ti trovi nel Regno Unito, nello Spazio Economico Europeo (SEE) o in Brasile, hai anche il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali. Ci sono situazioni (ad esempio, se contesti l'esattezza dei tuoi dati personali e noi stiamo verificandola) in cui hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento. Se eserciti questo diritto, possiamo conservare i tuoi dati personali, ma non possiamo intraprendere alcuna ulteriore azione su di essi (ad esempio, non possiamo creare statistiche utilizzandoli).
- Diritto alla portabilità dei dati: Se ti trovi nel Regno Unito, nello Spazio Economico Europeo (SEE) o in Brasile, in determinate circostanze puoi chiederci di trasferire i tuoi dati a un altro fornitore di servizi o prodotti.
- Diritto di non essere soggetto a decisioni automatizzate e profilazione: Nella misura in cui Liferay utilizza i tuoi dati per decisioni automatizzate con effetti legali o simili, hai il diritto di opporti all'uso dei tuoi dati per tali finalità.
Hai i seguenti diritti in relazione al trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di Liferay. I termini in maiuscolo riportati di seguito, se non definiti in questa Informativa sulla Privacy, avranno il significato attribuito loro dal CCPA.
- Diritto di accesso: Puoi richiedere a Liferay di fornirti le seguenti informazioni: (1) le categorie e/o le specifiche informazioni personali raccolte o divulgate negli ultimi dodici (12) mesi; (2) le categorie di fonti da cui tali dati sono stati raccolti; (3) le finalità per cui Liferay utilizza tali informazioni; (4) le categorie di terze parti con cui Liferay condivide i dati personali; (5) le categorie di dati personali che Liferay vende o divulga a terzi. Puoi presentare una richiesta di accesso fino a due volte all'anno, gratuitamente.
- Diritto di accesso: Hai il diritto di richiedere una copia dei tuoi Dati Personali che abbiamo conservato negli ultimi dodici (12) mesi.
- Diritto alla cancellazione: Puoi richiedere a Liferay di eliminare i Dati Personali raccolti su di te e di chiedere ai nostri Fornitori di Servizi di fare lo stesso, salvo alcune eccezioni (ad esempio, se siamo legalmente obbligati a conservare i Dati Personali per adempiere a obblighi di legge).
- Diritto di rinuncia alla vendita o alla condivisione: Puoi chiedere a Liferay di interrompere la vendita o condivisione dei tuoi Dati Personali ("opt-out of sale or sharing"), se applicabile.
- Diritto alla rettifica: Puoi chiedere a Liferay di correggere eventuali Dati Personali inesatti che possediamo su di te.
- Diritto di limitare l’uso e la divulgazione dei Dati Personali Sensibili: Puoi richiedere a Liferay di utilizzare i tuoi Dati Personali Sensibili (ad esempio, il numero di previdenza sociale, i dati finanziari, la posizione geografica precisa o i dati genetici) solo per scopi limitati, come l'elaborazione di un ordine.
- Diritto a un trattamento non discriminatorio: Hai il diritto di non subire discriminazioni per l'esercizio di questi diritti.
- Incentivi finanziari: Liferay non offre incentivi finanziari in cambio del tuo consenso alla condivisione dei tuoi Dati Personali con terze parti e non limita le sue offerte nel caso in cui tu decida di rifiutare la condivisione. Tuttavia, la condivisione potrebbe essere necessaria per eseguire il servizio richiesto, ad esempio se Liferay deve condividere i tuoi dati con social media o servizi di terze parti come X o YouTube quando clicchi sulle rispettive icone.
- Legge "Shine the Light": Puoi richiedere informazioni sulle categorie di Dati Personali che divulghiamo a terze parti o alle Affiliate di Liferay per scopi di marketing diretto.
Puoi esercitare i tuoi diritti (incluso il diritto di rinunciare alla vendita dei tuoi dati, se sei residente in California) gratuitamente e in qualsiasi momento inviando un’email a dataprotection@liferay. com o utilizzando i dettagli di contatto indicati nella sezione "Titolare del Trattamento e Informazioni di Contatto" sopra. Liferay confermerà la ricezione della tua richiesta il prima possibile, adotterà misure per verificare la tua identità e risponderà entro i termini previsti dalla legge applicabile, ma comunque non oltre 30 giorni dalla ricezione della richiesta. Se dovessimo rifiutare la tua richiesta, forniremo una giustificazione. Se non sei d'accordo, potrai presentare un ricorso via email o lettera, inviandolo all’indirizzo email o postale indicato per Liferay, Inc. nella sezione “Titolare del Trattamento e Informazioni di Contatto”.
Sebbene preferiamo risolvere eventuali controversie in modo amichevole, se ritieni che Liferay abbia violato le leggi sulla protezione dei dati applicabili, hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo per la protezione dei dati del tuo paese.
Se risiedi nello Spazio Economico Europeo e desideri segnalare una questione relativa all’uso dei tuoi Dati Personali da parte di Liferay, puoi inviare domande o reclami al Commissario irlandese per la protezione dei dati, che è l’autorità di vigilanza principale di Liferay, all’indirizzo:
Irish Data Protection Commissioner
Office of the Data Protection Commissioner
Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois, R32 AP23, Irlanda
Telefono: +353 57 8684800
+353(0)761 104 800
Fax: +353 57 868 4757
Email: info@dataprotection.ie
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Ultimo aggiornamento: 10 dicembre 2024
